Biuletyn Informacji Publicznej
Wodociągowo-Ciepłowniczej
Spółki z o.o. "COWIK" w Bartoszycach

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Prowadzonego w oparciu o Regulamin udzielania zamówień w spółce 1. Zamawiający Wodociągowo - Ciepłownicza Sp. z o.o. COWIK Limanowskiego 1 11-200 Bartoszyce 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: legalizacja ciepłomierzy . 3. Opis przygotowania oferty Oferta ( formularz oferty ) musi być sporządzona w języku polskim, pismem czytelnym . Oferta ( formularz oferty ) oraz wszystkie wymagane załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy, zgodnie z wymaganiami ustawowymi. W przypadku kiedy ofertę składa kilka podmiotów wspólnie, ofertę oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane przez osoby uprawnione do reprezentowania każdego z podmiotów. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. Cena oferty musi być podana cyfrowo i słownie z wyodrębnieniem podatku VAT. Każdy oferent może złożyć w niniejszym przetargu tylko jedną ofertę. Kilka podmiotów może złożyć ofertę wspólną, w tym przypadku podmioty te ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązania. Oferty składa się w jednym egzemplarzu w formie pisemnej na formularzu ofertowym w sekretariacie spółki Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamawiający dopuszcza składanie ofert wariantowych . Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych . 4. Wymagania minimalne Ciepłomierze Powogaz mechaniczne Szt. Ø 20 2 Szt. Ø 25 10 Szt. Ø 32 10 Szt. Ø 40 10 Szt. Ø 50 1 Szt. Ciepłomierze Kamstrup mechaniczne Szt. Ø 20 5 Szt. Ø 25 4 Szt. Ø 40 1 Szt. Ciepłomierze Kamstrup ultradźwiękowe Szt. Ø 20 20 Szt. Ø 25 1 Szt. Ø 40 1 Szt. 5. Warunki wymagane od oferentów ubiegających się o zamówienie O zamówienie mogą ubiegać się oferenci, którzy spełniają następujące warunki: a) posiadają uprawnienia do występowania w obrocie prawnym, zgodnie z wymaganiami ustawowymi, b) posiadają uprawnienia niezbędne do wykonania określonych prac lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, c) dysponują niezbędną wiedzą i doświadczeniem, a także potencjałem ekonomicznym i technicznym oraz pracownikami zdolnymi do wykonania danego zamówienia, d) znajdują się w sytuacji finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, e) nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 19 ustawy o zamówieniach publicznych 6. Dokumenty bezwzględnie wymagane - Wypełniony i podpisany formularz ofertowy – na załączniku nr . 1 - Oświadczenie , że nie podlegają wykluczeniu z postępowania na mocy art. 24 – na załączniku nr . 2 ; - Podpisany projekt umowy na załączniku nr . 3 ; 7. Termin realizacji zamówienia Termin wykonania zamówienia: OD 15 .05.2009 do 15.08.2009 8. Warunki umowy Regulamin stanowi załącznik do niniejszej specyfikacji. 9. Kryteria oceny oferty Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami . Cena 100 % Gdzie cena obejmuje : - legalizację i dostawę ciepłomierzy do Zamawiającego adres 11-200 Bartoszyce ul. Bema 34 10. Termin i miejsce składania ofert Opakowanie zawierające ofertę powinno być opakowane w kopercie zaadresowanej na adres: Wodociągowo - Ciepłownicza Sp. z o.o. COWIK Limanowskiego 1 11-200 Bartoszyce i opatrzonej napisem „Legalizacja ciepłomierzy ” i „Nie otwierać przed 27.03.2009 godz. 9 00” Oferty należy składać do dnia 27.03.2009 do godz. 9:00 w pokoju nr 3 , Dział Zaopatrzenia Oferty złożone po terminie będą zwrócone oferentom bez otwierania. 11 Wadium Oferent nie wnosi wadium 12. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy Zamawiający nie przewiduje wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 13. Termin związania ofertą Oferenci pozostają związani ofertą przez okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert. 14. Tryb udzielania wyjaśnień Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Pytania oferentów muszą być formułowane na piśmie na adres Wodociągowo - Ciepłownicza Sp. z o.o. COWIK , Limanowskiego 1 ,11-200 Bartoszyce faksem: 7628013 Zamawiający udzieli niezwłocznie odpowiedzi wszystkim dostawcom którzy pobrali specyfikację istotnych warunków zamówienia, chyba że pytanie wpłynęło do zamawiającego na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z oferentami jest : Mirosław Bieńkowski tel. 089 762 80 11 Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania dostawców, 15. Otwarcie ofert Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 27.03.2009 o godz. 9:30 w: Wodociągowo - Ciepłownicza Sp. z o.o. COWIK Limanowskiego 1 11-200 Bartoszyce Pokój nr 3 Otwarcie ofert jest jawne. Po otwarciu ofert zamawiający podaje nazwę i siedzibę oferenta, którego oferta jest otwierana oraz dane wpisane przez oferenta w załączniku nr . 1 16. Tryb ogłoszenia wyników przetargu a) Zamawiający podpisze umowę z oferentem, który przedłoży ofertę najkorzystniejszą z punktu widzenia kryteriów przyjętych w specyfikacji. b) Wyniki postępowania zostaną ogłoszone w siedzibie zamawiającego. Niezależnie od ogłoszenia o wyborze oferty zostaną powiadomieni pisemnie wszyscy oferenci. c) Wybrany oferent zostanie poinformowany pisemnie o terminie i miejscu podpisania umowy. Załączniki: Nr 1 Formularz ofertowy , Nr 2 Oświadczenie o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania , Nr 3 Projekt umowy , Załącznik nr . 1 Zamówienie 3 / 2009 FORMULARZ OFERTOWY W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ Dane dotyczące oferenta Nazwa................................................................................................................ Siedziba............................................................................................................. Nr telefonu/faksu................................................................................................ nr NIP................................................................................................................. nr REGON......................................................................................................... Dane dotyczące zamawiającego Wodociągowo - Ciepłownicza Sp. z o.o. COWIK Limanowskiego 1 11 – 200 Bartoszyce Ciepłomierze Powogaz mechaniczne Szt. Cena netto Wartość netto Wartość brutto Ø 20 2 Ø 25 10 Ø 32 10 Ø 40 10 Ø 50 1 Ciepłomierze Kamstrup mechaniczne Szt. Cena netto Wartość netto Wartość brutto Ø 20 5 Ø 25 4 Ø 40 1 Ciepłomierze Kamstrup ultradźwiękowe Szt. Cena netto Wartość netto Wartość brutto Ø 20 20 Ø 25 1 Ø 40 1 Zobowiązania oferenta Zobowiązuję się dokonać legalizacji ciepłomierzy Powogaz za kwotę: Wartość netto........................................................................................................zł (słownie: .............................................................................................................) podatek VAT....................................................................................................zł wartość brutto......................................................................................................zł (słownie: ........................................................................................................... . Udzielamy ............................ gwarancji. Termin płatności wynosi ......dni . Zobowiązania oferenta Zobowiązuję się dokonać legalizacji ciepłomierzy Kamstrup mechaniczne za kwotę: Wartość netto........................................................................................................zł (słownie: .............................................................................................................) podatek VAT....................................................................................................zł wartość brutto......................................................................................................zł (słownie: ........................................................................................................... . Udzielamy ............................ gwarancji. Termin płatności wynosi ......dni Zobowiązania oferenta Zobowiązuję się dokonać legalizacji ciepłomierzy Kamstrup ultradźwiękowe za kwotę: Wartość netto........................................................................................................zł (słownie: .............................................................................................................) podatek VAT....................................................................................................zł wartość brutto......................................................................................................zł (słownie: ........................................................................................................... . Udzielamy ............................ gwarancji. Termin płatności wynosi ......dni Zobowiązuję się zrealizować całość przedmiotu zamówienia w terminie do 15.08.2009. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1. Oświadczenie dot. art. 22 i 24 Ustawy u.p.z.p. (wg załącznika nr 2), 2. Wzór umowy (akceptowany przez parafowanie) (wg załącznika nr 3), Oświadczam, że akceptuję proponowany przez zamawiającego wzór umowy. W sprawie podpisania umowy należy skontaktować się z: Mirosławem Bieńkowskim . ............................................, dn. ........................................... _____________________________________ (imię i nazwisko) podpis uprawnionego przedstawiciela oferenta Załącznik nr . 2 Zamówienie 3 / 2009 OŚWIADCZENIE O NIE PODLEGANIU WYKLUCZENIA W POSTĘPOWANIU Nazwa................................................................................................................ Siedziba............................................................................................................. Nr telefonu/faksu................................................................................................ Oświadczam , że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 prawa o zamówieniach publicznych Na podstawie art. 24 prawa o zamówieniach publicznych z ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego wyklucza się ; 1. Dostawców lub wykonawców , którzy w ciągu ostatnich trzech lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie , a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania . 2. Wykonawców w odniesieniu do których wszczęto postępowanie upadłościowe lub których upadłość ogłoszono . 3. Wykonawców , którzy zalegają z uiszczeniem podatków , opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne z wyjątkiem przypadków kiedy uzyskali przewidziane prawem zwolnienie ,rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu . 4. Osoby fizyczne prawomocnie skazane za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia , przestępstwo przekupstwa , przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 5. Spółki jawne, których wspólnika , prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia , przestępstwo przekupstwa , przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych. 6. Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu , prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia , przestępstwo przekupstwa , przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych.. 7. Spółki komandytowe, oraz spółki komandytowo-akcyjne których komplementariusza , prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia , przestępstwo przekupstwa , przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści . 8. Osoby prawne których urzędującego członka organu zarządzającego , prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia , przestępstwo przekupstwa , przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych . 9. Podmioty zbiorowe , wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary; ............................................, dn. ................................................. pieczęć i podpisy osób uprawnionych Załącznik nr . 3 Zamówienie 3 / 2009 UMOWA NR 1 / 2008 W dniu w Bartoszycach pomiędzy : Wodociągowo – Ciepłowniczą Sp. z o. o. „COWIK” z siedzibą w Bartoszycach ul. Limanowskiego 1, wpisaną w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w dniu 07.12.2001 r. przez Sąd Rejonowy w Olsztynie VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000063462, NIP 743-000-47-48 , Urząd Skarbowy w Bartoszycach , reprezentowaną przez: 1. inż. Alfreda Lewickiego – Prezesa Zarządu , 2. Antonim Sikorskim – Członkiem Zarządu , zwaną dalej „Zamawiającym” , reprezentowaną przez : zwanym dalej „Dostawcą”, została zawarta umowa następującej treści : § 1 Zamawiający zleca, a Dostawca dokona legalizacji ciepłomierzy zgodnie z zapotrzebowaniem zgłaszanym przez Zamawiającego w terminie od 15.05.2009 do 15 .08. 2009 r. § 2 1.Strony ustalają wynagrodzenie Dostawcy zgodnie z przyjętą ofertą, tj . zł brutto ( słownie ) w tym podatek 2. Dostawca gwarantuje stałość ceny ustalonej w ust. 1, z zastrzeżeniem, o którym mowa w pkt.3. § 3 1. Zamówienia dodatkowe, których potwierdzona przez Zamawiającego konieczność wykonania wystąpi w toku realizacji przedmiotu umowy, a których zakres finansowy nie przekracza 20% wynagrodzenia, Dostawca obowiązany jest wykonać na dodatkowe zlecenie Zamawiającego, przy zachowaniu tych samych norm, parametrów i standardów, po podpisaniu przez strony umowy zlecenia, ustalającego zakres rzeczowy, finansowy i termin realizacji. 2. Wynagrodzenie za dodatkowe zamówienie, o którym mowa w pkt.1, będzie ustalone na podstawie ilości faktycznie dostarczonych wyrobów oraz ceny ustalonej w § 2 pkt.1 § 4 1. Strony ustalają, że rozliczenie za dostarczone ciepłomierze nastąpi w ciągu dni od dnia otrzymania przez Zamawiającego faktury . 2. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Zamawiający zapłaci ustawowe odsetki. § 5 1.. Dostawca udzieli Zamawiającemu miesięcznej gwarancji na dostarczony towar. § 6 1. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W takim wypadku Dostawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. § 7 Poza przypadkiem, o którym mowa w § 6 , stronom przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, gdy: a) zostanie ogłoszona upadłość lub rozwiązanie firmy Dostawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Dostawcy, c) Dostawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn oraz nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie. 2. Dostawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli: a) Zamawiający nie przystąpi do odbioru, b) Zamawiający zawiadomi Dostawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Dostawcy. 3. Postanowienie § 6 ust. 3 stosuje się odpowiednio. 4. W razie odstąpienia od umowy z przyczyn, za które Dostawca nie odpowiada, Zamawiający zobowiązany jest do odbioru wyrobów wykonanych do dnia odstąpienia od umowy, zapłaty wynagrodzenia za wykonane wyroby oraz pokrycia udokumentowanych kosztów poniesionych przez Dostawcę z uwzględnieniem § 6 § 8 1. Każda zmiana postanowień niniejszej umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Strony zgodnie ustalają, iż zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy oraz wprowadzania nowych postanowień, niekorzystnych dla Zamawiającego, jeżeli przy ich uwzględnieniu należałoby zmienić treść oferty, chyba że konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. § 9 Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd. § 10 Umowa sporządzona została w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, po 1 dla każdej ze stron. § 11 Integralną część niniejszej umowy stanowi formularz ofertowy DOSTAWCA ZAMAWIAJĄCY